Online Buchführung gemäß § 6 StBerG
Wenn es um den Erfolg eines Unternehmens geht, spielt das Rechnungswesen eine entscheidende Rolle. Dieser Artikel bietet einen tiefen Einblick in die Grundlagen des Rechnungswesens und erklärt, warum es für jede Organisation unverzichtbar ist. Wir werden die Definition, die rechtlichen Grundlagen, die Hauptaufgaben und die wichtigsten Bereiche des Rechnungswesens beleuchten.
Das Rechnungswesen ist das Nervensystem einer Organisation, das alle finanziellen Aktivitäten erfasst, organisiert und auswertet. Es ermöglicht Unternehmen, den Überblick über ihre Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zu behalten. Diese Daten dienen als Basis für fundierte Entscheidungen und strategische Planung.
Unternehmen sind jedoch in der Regel verpflichtet, bestimmte Buchführungsstandards einzuhalten. Diese Standards gewährleisten die Transparenz und Vergleichbarkeit von Finanzinformationen. Beispiele dafür sind die International Financial Reporting Standards (IFRS) und das Handelsgesetzbuch (HGB) in Deutschland.
Die International Financial Reporting Standards (kurz IFRS) sind internationale Rechnungslegungsvorschriften für Unternehmen, die vom International Accounting Standards Board (IASB) herausgegeben werden.
Das Handelsgesetzbuch (HGB) enthält den Kern des Handelsrechts in Deutschland. Das HGB setzt vor allem auf den Rechtsschein, um die vorzunehmenden Geschäfte zu erleichtern.
Das Rechnungswesen erfüllt vier Schlüsselfunktionen:
Hier werden finanzielle Transaktionen erfasst, klassifiziert und aufgezeichnet, um eine genaue finanzielle Abbildung des Unternehmens zu erstellen.
Die Buchführung ist eine Zeitraumrechnung. Sie erfasst die Vermögens- und Kapitalbestände und deren Veränderung zum Zwecke der Ermittlung des Erfolges eines Rechnungszeitraumes (Jahr, Monat).
Die Kalkulation wird in der modernen Literatur als Kosten- und Leistungsrechnung bezeichnet. Die Kosten- und Leistungsrechnung umfasst eine Stück- bzw. Leistungseinheitsrechnung. Die Kostenrechnung erfasst den in Geld bewerteten Gütereinsatz zur Herstellung von Erzeugnissen, zur Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen. Ihr Zweck ist die Ermittlung der Selbstkosten des hergestellten Produktes bzw. der Leistungseinheit.
Die Leistungsrechnung hat die Aufgabe, die betrieblichen Leistungen, gemessen an den Umsatzerlösen, Bestandsveränderungen und innerbetrieblichen Eigenleistungen, zu erfassen und sie den Kosten gegenüberzustellen.
Finanzinformationen werden analysiert, um Budgets zu erstellen, finanzielle Ziele festzulegen und die Unternehmensstrategie zu lenken.
Das Rechnungswesen erstellt Berichte, die wichtige Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens bieten. Diese Berichte dienen internen und externen Stakeholdern.
Das Rechnungswesen ist in folgende drei Hauptbereiche unterteilt:
Diese Sparte fokussiert sich auf die systematische Erfassung und Verarbeitung finanzieller Transaktionen. Sie mündet in die Erstellung von Jahresabschlüssen, die die finanzielle Lage und Performance des Unternehmens widerspiegeln.
Hier werden die Kosten erfasst, analysiert und den Produkten oder Dienstleistungen zugeordnet. Dies ist entscheidend für die Preisfestsetzung, Budgetierung und Leistungsanalyse.
Ein Start-up-Unternehmen plant den Kauf neuer Ausrüstung, um die Produktion zu erweitern. Die Liquiditätsvorschau zeigt, dass die notwendigen Investitionen zu einem vorübergehenden Liquiditätsengpass führen könnten. Das Unternehmen kann daraufhin eine kurzfristige Finanzierungsoption in Betracht ziehen, um diese Phase zu überbrücken.
Das Controlling überwacht und steuert die finanziellen Aktivitäten des Unternehmens. Abweichungen von den Zielen werden erkannt, analysiert und korrigierende Maßnahmen ergriffen.
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